Ben jij iemand die verder kijkt dan de agenda? Die aan een half woord genoeg heeft, scherp prioriteiten stelt en zorgt dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden opgevolgd? Dan zoeken wij jou als Directiesecretaresse / Personal Assistant bij Dutch Crowd Security!
In deze rol ondersteun je de directie in de dagelijkse aansturing en organisatie. Jij houdt overzicht, filtert ruis, bewaakt acties en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Geen algemene rol maar een vertrouwelijke en zelfstandige PA-functie, dicht op de directie.
Dit is wat je doet
- Jij bent de rechterhand van de directie. Je zorgt voor structuur, voorbereiding en opvolging, zodat de directie kan focussen op groei, klanten, mensen en de koers van de organisatie.
- Je beheert complexe agenda’s, afspraken, prioriteiten en correspondentie.
- Je bereidt directieoverleggen, MT-overleggen en afspraken zorgvuldig voor en zorgt voor duidelijke verslaglegging en actielijsten.
- Je bewaakt deadlines, opvolgingen en toezeggingen. Jij ziet wat blijft liggen en brengt het op tijd weer onder de aandacht.
- Je stelt documenten, presentaties, overzichten, notities en correspondentie op of werkt deze netjes uit.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe vragen richting de directie.
- Je schakelt met collega’s van HR & Recruitment, Planning, Operations en Finance om informatie snel en goed bij elkaar te krijgen.
- Je organiseert zakelijke afspraken, directiebezoeken, vergaderingen en waar nodig reizen of externe bijeenkomsten.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt goed aan wanneer discretie, tempo of juist nuance nodig is.
- Je denkt vooruit: wat moet voorbereid worden, wie moet worden aangehaakt en welke actie is nodig om door te pakken?
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt ervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol op directie- of MT-niveau.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je bent proactief en durft op een professionele manier achter acties aan te gaan.
- Je communiceert sterk, vriendelijk en duidelijk. Zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent discreet, betrouwbaar en begrijpt dat je soms werkt met gevoelige informatie.
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in secretariële, administratieve of managementondersteunende richting.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met Outlook, Word, Excel, Teams en moderne AI-tools.
- Je begrijpt dat Dutch Crowd Security actief is in een 24/7-branche. Bij echte calamiteiten ben je daarom bereid om buiten kantoortijden bereikbaar te zijn.
Dit krijg je van ons
- Een passend salaris, afhankelijk van je ervaring en de zwaarte die je meebrengt.
- Een aantrekkelijke bonusregeling op basis van bedrijfsresultaat. Winnen doen we samen.
- Onbeperkt verlof voor een gezonde werk-privébalans.
- Een uitstekende pensioenregeling via ASR.
- Ontwikkelmogelijkheden via leerplatform GoodHabitz en andere trainingen.
- Laptop en smartphone van de zaak.
- Een moderne werkplek in ons volledig gerenoveerde kantoor direct naast station Purmerend, met eigen parkeergelegenheid.
- Dagelijks een gratis verzorgde lunch, goede koffie, borrels en teamuitjes.
- Werken in een ambitieuze organisatie met tempo, korte lijnen en veel ruimte om verantwoordelijkheid te pakken
Daarom Dutch Crowd Security
Bij Dutch Crowd Security willen we Nederland een stukje veiliger maken. Professioneel, scherp en persoonlijk. Vanuit ons hoofdkantoor in Purmerend ondersteunen we onze collega’s, opdrachtgevers en partners door het hele land.
Als Directiesecretaresse / PA zit je dicht op de koers van de organisatie. Jouw werk zorgt voor rust, snelheid en duidelijkheid. Niet door op de voorgrond te staan, maar door achter de schermen precies te regelen wat nodig is.
Kom bij het team
Enthousiast geworden? Solliciteer direct via onze website of stuur je cv naar recruitment@crowdgroup.nl.
Vragen over de vacature of het sollicitatieproces? Neem contact op met HR & Recruitment via 085 – 822 96 00.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
